LA
CARTA, SU ESTRUCTURA Y REDACCIÓN.
La
carta es un medio de comunicación indispensable tanto para los negocios como
para la vida social; por lo tanto debemos prestarle atención especial. Debemos
dejar la aburrida práctica de escribir cartas basándonos en modelos
preestablecidos. Debemos escribir conforme a nuestra propia personalidad;
escribir lo que sentimos o deseamos; en un lenguaje sencillo, correcto y a la
vez elegante. Para ello necesitamos aplicar nuestros conocimientos gramaticales
y de redacción. Pero antes de sentarnos a escribir una carta, conozcamos
algunos principios que nos harán más fácil y comprensible este ejercicio.
Origen de
la palabra.
La
palabra carta proviene del griego Khartes y del latín Charla, que significa
hoja de papiro, pergamino, palma, lienzo, tablilla encerada, plomo, madera,
papel, etc. Cuando se establece una relación, oficial o privada, por medio de
cartas se le denomina correspondencia
Objetivos
de la redacción.
a a) Informar
al lector, b) Influir en su actitud.
El
primer objeto de la redacción es
informar al lector sobre nuestras decisiones, proyectos o ideas. El segundo, influir en forma positiva en la
actitud del lector al leer el mensaje.
RECOMENDACIONES
PARA ESCRIBIR BUENAS CARTAS.
Cuando
se quiere aprender a redactar cartas, estos son los primeros tres pasos:
1.
Localizar modelos de cartas, leerlas cuidadosamente, analizarlas críticamente.
2.
Practicar tomando como base los modelos, pero tratando de crear un estilo
propio.
3.
Consultar, en caso de duda, el diccionario y la gramática, no sólo en las letras de escritura dudosa,
sino también en la acentuación y la puntuación.
Ahora
bien en la composición de una carta debe tenerse especial cuidado en la
redacción, la coherencia entre sus
párrafos y la cortesía. Recordemos que
un párrafo es un conjunto de oraciones relacionadas que tratan un mismo asunto.
Por
lo tanto, en todo párrafo debe haber unidad de pensamiento. No debe tener mucha
extensión. Los párrafos muy extensos perjudican la claridad y elegancia de la
exposición, por el contrario las oraciones deben ser, preferentemente cortas.
LAS
DISTINTAS CLASES DE CARTAS.
1.
Carta íntimas o personales, dentro
de la correspondencia privada están las cartas familiares y las íntimas, como
las de los enamorados. Son cartas
espontáneas, sencillas, sin formulismos, no están ajustadas a determinados procederes.
2.
Cartas sociales: A este tipo de correspondencia
pertenecen las cartas de pésame o condolencias, de invitación, de aceptación de
excusas, de presentación, de gratitud, de recomendación, son espontaneas y
sinceras (actualmente se usan mucho las tipos esquelas).
3.
Cartas oficiales; estas cartas
oficiales se relacionan con asuntos de empresas, instituciones, sociedades,
corporaciones, gobiernos, estados, etc. Son comunicaciones sobre informes, citaciones,
nombramientos, cesantías, ascensos, pagos, cobros, etc.
4.
Cartas comerciales. Estas cartas son
sencillas y carentes de frases afectivas; sus principales características son
la precisión, concisión y claridad. La correspondencia comercial o mercantil
trata de los negocios y las transacciones
comerciales relacionadas con las ventas, compras y las propagandas. Ejemplo:
