La carta, estructura y redacción

LA CARTA, SU ESTRUCTURA Y REDACCIÓN.

La carta es un medio de comunicación indispensable tanto para los negocios como para la vida social; por lo tanto debemos prestarle atención especial. Debemos dejar la aburrida práctica de escribir cartas basándonos en modelos preestablecidos. Debemos escribir conforme a nuestra propia personalidad; escribir lo que sentimos o deseamos; en un lenguaje sencillo, correcto y a la vez elegante. Para ello necesitamos aplicar nuestros conocimientos gramaticales y de redacción. Pero antes de sentarnos a escribir una carta, conozcamos algunos principios que nos harán más fácil y comprensible este ejercicio.

Origen de la palabra.

La palabra carta proviene del griego Khartes y del latín Charla, que significa hoja de papiro, pergamino, palma, lienzo, tablilla encerada, plomo, madera, papel, etc. Cuando se establece una relación, oficial o privada, por medio de cartas se le denomina correspondencia

Objetivos de la redacción.

a             a) Informar al lector,  b) Influir en su actitud.

   El primer objeto de la redacción  es informar al lector sobre nuestras decisiones,  proyectos o ideas.    El segundo, influir en forma positiva en la actitud del lector al leer el mensaje.

RECOMENDACIONES PARA ESCRIBIR BUENAS CARTAS.

Cuando se quiere aprender a redactar cartas, estos son los primeros tres pasos:

1. Localizar modelos de cartas, leerlas cuidadosamente, analizarlas críticamente.

2. Practicar tomando como base los modelos, pero tratando de crear un estilo propio.

3. Consultar, en caso de duda, el diccionario y la gramática,  no sólo en las letras de escritura dudosa, sino también en la acentuación y la puntuación.

Ahora bien en la composición de una carta debe tenerse especial cuidado en la redacción,  la coherencia entre sus párrafos y la cortesía.  Recordemos que un párrafo es un conjunto de oraciones relacionadas que tratan un mismo asunto.

Por lo tanto, en todo párrafo debe haber unidad de pensamiento. No debe tener mucha extensión. Los párrafos muy extensos perjudican la claridad y elegancia de la exposición, por el contrario las oraciones deben ser, preferentemente cortas.

LAS DISTINTAS CLASES DE CARTAS.

1. Carta íntimas o personales, dentro de la correspondencia privada están las cartas familiares y las íntimas, como las de los enamorados.  Son cartas espontáneas, sencillas, sin formulismos, no están ajustadas a determinados procederes.

2. Cartas sociales: A este tipo de correspondencia pertenecen las cartas de pésame o condolencias, de invitación, de aceptación de excusas, de presentación, de gratitud, de recomendación, son espontaneas y sinceras (actualmente se usan mucho las tipos esquelas).

3. Cartas oficiales; estas cartas oficiales se relacionan con asuntos de empresas, instituciones, sociedades, corporaciones, gobiernos, estados, etc. Son comunicaciones sobre informes, citaciones, nombramientos, cesantías, ascensos, pagos, cobros, etc.

4. Cartas comerciales. Estas cartas son sencillas y carentes de frases afectivas; sus principales características son la precisión, concisión y claridad. La correspondencia comercial o mercantil trata de los negocios y las transacciones  comerciales relacionadas con las ventas, compras y las propagandas. Ejemplo: