Universidad Autónoma de Chiriqui 

Facultad de Administración Publica 

Departamento de Ciencias Secretariales 

Escuela de Secretariado Ejecutivo Administrativo 

Licenciatura en Secretariado Ejecutivo Administrativo 

Blog Mecanografia Computarizada 

Presentado a la  Profesora 

Rosa Robertson 

Elaborado por 

Maritzel Castillo 

4-782-894 

Nivel 

II año 

Año 

2017 

Documento Comercial : El Contrato

Son documentos para reglar derechos y obligaciones de las partes que intervienen. Sus virtudes mínimas de redacción son: claridad, orden, precisión y minuciosidad previsora. Cuando se refiere a motivos de poca importancia comercial (como contratos de pequeños servicios, compromisos de entrega, etcétera), se pueden redactar en forma de carta-compromiso o certificado. Tratándose de operaciones importantes o trámites oficiales, su redacción  corresponde a personas idóneas o especializadas.

Documento Comercial: El telegrama

Su elaboración es sumamente sencilla: basta con pedir en la oficina correspondiente las formas necesarias y llenarlas con los datos que se piden; estos deben ser claros y precisos. En el  telegrama es de gran utilidad los hacer uso del menor número de palabras sin faltar a la claridad. Es una comunicación rápida y eficiente.

Documento Comercial: La Factura

Este documento se asemeja al recibo la diferencia estriba en que se detallan cuentas relativas a una operación comercial, con expresión de artículos, números, medidas, calidad, precio etc.

Documento Comercial : El Pagare

El pagaré es un instrumento o documento que, como su nombre lo indica, es una promesa de pago en un tiempo señalado. El Derecho Mercantil, en la Ley General de títulos y Operaciones

de crédito, establece que el pagaré es un título de crédito por el cual el emitente se compromete a pagar una cantidad, en determinada fecha y lugar, a favor de la persona indicada en el  documento.

Este documento, tiene los siguientes elementos: Número, valor, vencimiento, beneficiario, condiciones, lugar y fecha de la emisión y forma del deudor. Al margen inferior izquierdo, el nombre y dirección del deudor. Para que sea legalmente válido, debe llevar la mención de ser pagaré.

Documento Comercial: El recibo

El recibo es un documento mercantil que justifica el pago de servicios o el alquiler de un bien. Generalmente el recibo empieza con la palabra RECIBI:

Definicion de los documentos comerciales

DOCUMENTOS COMERCIALES: RECIBOS,

CONTRATOS, PAGARÉS, FACTURAS,

MEMORANDUMS Y TELEGRAMA.

Los documentos comerciales son los más comunes y por lo tanto los más urgentes de practicar. A cualquier persona que sepa extender este tipo de documentos; no se le dificultará extender documentos comerciales similares.

La palabra documento es sinónimo de instrumento, en la acepción (significado) de esta palabra equivale a la escritura con que se prueba una cosa.

El vocablo documento, proviene del latín documentum que significa título o prueba escrita. Documentar es pues, justificar o probar con documentos o instrumentos. Son ejemplos de documentos:

 

ü  Escrituras

ü 
Contratos

ü  Certificaciones,

ü  Recibos,

ü  Pagarés,

ü  Cheques,

ü  Actas,

ü  Testamentos,

ü  Fianzas,

ü  Pólizas,

ü  Poderes,

ü  Los títulos,

ü  Los certificados de acciones

ü  Certificados de préstamos, entre otros.

En las muchas actividades de las relaciones sociales o humanas, comerciales y en las oficiales, etc., se celebran actos de responsabilidad y compromisos que deben  documentarse.

Los documentos pueden ser de carácter privado, público u oficial. A veces el asunto  requiere tanta importancia que se acude a un notario público para que testifique o extienda una escritura que es un documento fidedigno.